הפינג-פונג של \"מתי נוח לך?\" מבזבז לכם שעות. מערכת יומן מאפשרת ללקוח לבחור שעה פנויה, קובעת את הפגישה ושולחת תזכורות לבד.
לפני שמטמיעים מערכת, אנחנו ממפים את התהליך ובודקים איפה אפשר לחסוך עבודה.
מכאן מטמיעים את המערכת ומחברים בין הכלים.
עוברים על התהליך, בודקים שהוא עובד ומשפרים.
סוגי פגישות, משך, זמינות, מרווחים, אנשי צוות ומיקומים. הוא מציג ללקוח רק אפשרויות שאפשר באמת לקבוע.
שולחים אישור ותזכורות, מאפשרים שינוי קל ומבקשים מידע או תשלום מראש כשזה מתאים.
מגדירים שירותים והרשאות לכל אדם וכללים לחלוקה אוטומטית או בחירת נותן שירות.
כמות קביעות, ביטולים, אי הגעה וזמן שנחסך בתיאום.
כן, בהתאם למערכת. החיבור צריך להיות דו כיווני כדי למנוע קביעות כפולות.
כן, באמצעות חיבור סליקה והגדרת מדיניות ביטול והחזר.
מעדכנים זמינות וכללים ובודקים שפגישות קיימות אינן נפגעות.
כן, אם יש חיבור מאושר והסכמה מתאימה לקבלת הודעות.
