תהליך טוב לאוטומציה חוזר לעיתים קרובות, מקבל מידע ברור וניתן למדידה. מתחילים בקו בסיס: זמן תגובה, מספר פעולות ידניות, טעויות ושיעור מעבר לשלב הבא.
לאחר מכן מגדירים חריגים, הרשאות ונקודות שבהן אדם מאשר החלטה. רק כשהתהליך ברור בוחרים מערכת או סוכן AI.
חיבור בין מערכות חייב לשמור תיעוד, לזהות שגיאה ולהתריע בזמן. פנייה שלא נקלטה או הודעה שלא נשלחה צריכות לעבור לטיפול ידני, לא להיעלם.
אנחנו בודקים תרחישים רגילים ומקרי קצה, מגדירים בעל אחריות ומנטרים את המדדים אחרי העלייה.